Đăng ký mã số mã vạch 2021

Mã số mã vạch là thủ tục cần thiết và phổ biến hiện nay. Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch năm 2021. Các thay đổi khi đăng ký mã số vạch trong năm 2021.

Cơ sở pháp lý

  • Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa
  • Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa;
  • Nghị định 74/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều nghị định 132/2008/NĐ-CP;
  • Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính về việc “Qui định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch”.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là dấu hiệu bao gồm phần mã vạch và mã số dùng để nhận dạng từ động vật phẩm để máy quét có thể nhận biết được đối tượng một cách chính xác, nhanh chóng.

Giống như việc thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân giúp phân biệt giữa các cá nhân với nhau. Mã số mã vạch là công cụ giúp ta phân biệt được các loại hàng hóa khác nhau.

Mã số là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa và được nhận diện môt dãy số. Mỗi dãy số tương ứng với hàng hóa của một chủ thể sản xuất nhất định. Dãy số này không đại diện cho hàng hóa hoặc đặc điểm của hàng hóa. Mã số cũng không thể hiện giá cả hàng hóa.

Mã vạch là sự thể hiện của mã số dưới dạng mã hóa để thiết bị đọc nhận diện và thể hiện thông tin.

Các loại mã số mã vạch

Các loại mã số mã vạch thông dụng tại Việt Nam hiện nay:

  • GTIN (Global Trade Item Number) – Mã toàn cầu phân định thương phẩm. Loại mã này dùng để phân định sản phẩm hàng tiêu dùng, dược phẩm, trang thiết bị y tế, nguyên liệu thu cấp bao gói. Được cấp cho điểm bán hàng, điểm cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, sản xuất, gửi và nhận hàng, quản lý kho,…
  • GLN (Global Location Number) – Mã toàn cấu phân định địa điểm. Mã này dùng để chỉ địa điểm tự nhiên: các địa chỉ tự nhiên của tổ chức và cung cấp các địa điểm  chức năng nội bộ.
  • SSCC (Serial Shipping Container Code) – Mã công ten nơ vận chuyển theo số xe-ri. Mã này để phân định các đơn vị logistic như đơn vị tải hàng trên palet hoặc lồng cuộn. Mã tạo thuận lợi cho việc phân định đơn lẻ mọi thành phần hợp thành thương phẩm để lưu kho hoặc vận chuyển.
  • GSIN (Global shipment identification number) – Mã toàn cầu phân định hàng gửi. Dùng để phân định hàng gửi của đơn vị logistic để chuyển cùng nhau.
  • GinC (Global Returnable Asset Identifier) – Mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng. Mã này dùng để phân định vật phẩm vận tải có thể quay vòng.
  • Giai (Global Individual Asset Identifier) – Mã toàn cầu phân định tài sản riêng.
  • GSRn – Mã toàn cầu phân định mối quan hệ dịch vụ.
  • Gdti – Mã toàn cầu phân định phiếu thanh toán.
  • CPID – Mã phân định phần hợp thành.

Tại Việt Nam, việc đăng ký mã số mã vạch phần lớn để đăng ký mã GTIN và GLN. Đây cũng là hai loại mã số mã vạch phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay.

Các loại mã GTIN phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay có 4 loại mã GTIN phổ biến, bao gồm mã 7 số, 8 số, mã 9 số và mã 10 số.

Mã 7 số: loại mã dùng cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô rất lớn. Số mã sản phẩm được dùng là 100.000 mã sản phẩm

Mã 8 số: loại mã dùng cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn. Số mã sản phẩm được dùng là 10.000 mã sản phẩm.

Mã 9 số: nhà sản xuất được dùng 1000 mã sản phẩm.

Mã 10 số: nhà sản xuất dược dùng 100 mã sản phẩm. Loại mã này thường được các doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký.

Cấu tạo của mã số mã vạch

Mã số mã vạch thường dùng là một dãy số gồm 13 số (EAN-13) được đặt dưới phần mã vạch là mã hóa của dãy số trên.

Mã số được chia thành 4 phần:

  • Phần 1: Mã quốc gia (3 số đầu), mã quốc gia của Việt Nam là 893.
  • Phần 2: Mã doanh nghiệp: 4/5/6/7 số tiếp theo. Mã 7 số – 4 số tiếp, mã 8 số – 5 số tiềp, mã 9 số – 6 số tiếp, mã 10 số 7 số tiếp. Đây là mã chỉ doanh nghiệp nào đã đăng ký mới được cấp. Dùng để phân biệt các nhà sản xuất với nhau.
  • Phần 3: Thứ tự mã sản phẩm: Tùy loại mã đăng ký để có thứ tự mã sản phẩm. Mã 8 số có thứ tự từ 0000-9999, mã 9 số có thứ tự 000-999, mã 10 số có thứ tự từ 00-99.
  • Phần 4: Số kiểm tra (số C). Mã số kiểm tra tương ứng với mã doanh nghiệp và thứ tự mã sản phẩm. Mỗi mã doanh nghiệp và mã thứ tự lại có một C khác nhau. Đây chính là yếu tố để hạn chế làm giả làm nhái sản phẩm đã đăng ký MSMV.

Tác dụng của việc đăng ký mã số mã vạch 2021

Như đã phân tích về khái niệm ở trên, mã số mã vạch có chức năng chính là để phân định loại hàng hóa của các chủ thể khác nhau. Ngoài ra mã số mã vạch còn có chức năng khác như quản lý sản phẩm, phân loại sản phẩm, chỉ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Ưu điểm khi đăng ký mã số mã vạch 2021

Việc đăng ký mã số mã vạch là rất cần thiết. Không những thực hiện được các chức năng trên, mã số mã vạch còn nâng cao niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm mang mã số mã vạch.

Hơn thế nữa, việc có mã số mã vạch còn hạn chế việc làm giả, làm nhái sản phẩm. Do chỉ mỗi nhà sản xuất chỉ được cấp duy nhất 1 mã số, nên MSMV chỉ có nhà sản xuất đó mới tạo đúng được.

Ngoài ra MSMV còn mang tính nhận diện đối với các sản phẩm xuất nhập khẩu. Mỗi quốc gia lại có các mã khác nhau, do đó chỉ cần dựa vào MSMV có thể biết được nguồn gốc của sản phẩm đến từ quốc gia nào.

Cơ quan tiếp nhận việc đăng ký mã số mã vạch

Việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia thuộc Tổng Cục tiêu chuẩn và đo lường chất lượng.

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Trung tâm mã số mã vạch có thêm văn phòng giao dịch tại Thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Trung tâm Quatest 3 Hồ Chí Minh, 49 Pasteur, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển phát hồ sơ qua đường bưu điện đến các địa chỉ trên.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch 2021

Để đăng ký mã số mã vạch cần chuẩn bị hồ sơ để khai thông tin và nộp.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký;

+ Danh mục sản phẩm;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh, quyết định thành lập (đối với tổ chức được thành lập theo quyết định) bản sao công chứng.

Lưu ý: Các hồ sơ cần khai đầy đủ, chính xác, trung thực. Nhất là đối với mục thông tin liên hệ và mục loại mã đăng ký.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch 2021

Theo hướng dẫn của Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia, trước khi người nộp đơn nộp hồ sơ tại trung tâm cần phải đăng ký tài khoản. Theo đó, người  nộp hồ sơ cần tạo lập thông tin và hồ sơ đăng ký trên cổng thông tin điện tử của trung tâm trước. Sau khi được cấp tài khoản người dùng tiếp tục vào xác nhận hồ sơ và phương thức thanh toán.

Trường hợp người dùng chọn thanh toán online: Tiến hành chuyển phí vào số tài khoản của Trung tâm và gửi hồ sơ về địa chỉ của trung tâm.

Trường hợp người dùng thanh toán offline: Nộp hồ sơ và nộp phí trực tiếp tại Trung tâm.

Sau khi nhận được hồ sơ, trung tâm tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp mã số.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch 2021

Thời gian thẩm định hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ có sai sót, trung tâm sẽ liên hệ với người nộp hồ sơ để khắc phục. Sau 05 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được mã số.

Trong vòng 01 tháng 10 ngày, khoảng 5 tuần làm việc, người nộp đơn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch.

Người dùng chỉ được nhận giấy chứng nhận sau khi đã điền đấy đủ thông tin trên hệ thống cổng thông tin.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch 2021

Tùy vào loại mã mà người nộp đơn muốn sử dụng và thời điểm nộp hồ sơ, chi phí đăng ký mã số mã vạch cũng khác nhau. Mức phí đăng ký mã số mã vạch như sau:

Loại mã

Mức phí đăng ký (VND)

Mức phí duy trì

(VND)

Nộp từ 01/01 – 30/06

Nộp từ 01/07 – 31/12

Mã 7 số

5.000.000 4.000.000 3.000.000

Mã 8 số

4.000.000 3.500.000

2.500.000

Mã 9 số

3.500.000 3.000.000

1.500.000

Mã 10 số 3.000.000 2.800.000

1.000.000

Lưu ý: Mức phí trên đã bao gồm phí nhà nước, phí dịch vụ và phí duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên.

Hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch

Giấy chứng nhận MSMV có hiệu lực 03 năm kể từ ngày được cấp. Hằng năm chủ giấy chứng nhận phải nộp phí duy trì mã số mã vạch để duy trì hiệu lực. Hạn nộp phí duy trì muộn nhất là 30/06 hàng năm. Trường hợp không phí duy trì, sản phẩm sẽ bị cảnh báo trên phần mềm scan & check. Giấy chứng nhận sẽ bị chấm dứt hiệu lực nếu không nộp phí duy trì đúng hạn.

Xử lý khi vi phạm quy định về mã số mã vạch

Căn cứ Nghị định 119/2017/NĐ-CP ngày 01/11/2017 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

  • Không đăng ký lại khi thay đổi về tên dọi, địa chỉ hoặc không thông báo bằng văn bản khi giấy chứng nhận MSMV bị mất hoặc bị hỏng;
  • Không làm thủ tục gia hạn khi giấy chứng nhận MSMV hết hiệu lực;
  • Không xuất trình được văn bản chứng minh về quyền sử dụng MSMV khi được yêu cầu;
  • Không khai báo và cập nhật danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu và mã số địa điểm toàn cầu được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
  • Không khai báo thông tin trên cơ sở dữ liệu MSMV quốc gia hoặc khai báo không đúng;
  • Không đóng phí duy trì đúng quy định

Phạt tiền từ 6-10 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau:

  • Sử dụng MSMV có đầu mã quốc gia Việt Nam mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp;
  • Sử dụng MSMV đã bị thu hồi;
  • Bán, chuyển nhượng MSMV đã được cấp.

Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

  • sử dụng  MSMV nước ngoài để in trên sản phẩm sản xuất, gia công, bao gói, sang chiết tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cho phép bằng văn bản;
  • Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam và Tổ chức MSMV quốc tế.

Phạt tiền từ 20-50 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

  • Cung cấp thông tin sai lệch về chủ sở hữu đối tượng sử dụng MSMV hợp pháp;
  • Cung cấp hoặc sử dụng nguồn dữ liệu về MSMV không đúng với nguồn dữ liệu MSMV của cơ qưuan quản lý nhãn nước có thẩm quyền;
  • Phát triển và cung cấp các dịch vụ, giải pháp, ứng dụng dựa trên nền tảng MSMV của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam.

Các thông tin khách hàng cần cung cấp cho Bris Law để đăng ký mã số mã vạch

Với thủ tục này, khách hàng cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

  • Loại mã số mã vạch dự định đăng ký;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh, bản sao công chứng hoặc bản scan;
  • Các sản phẩm đăng ký và khối lượng hoặc thể tích tương ứng.

Bris Law sẽ tiến hành soạn hồ sơ, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả để gửi cho Quý Khách. Ngoài ra, Bris Law miễn phí hướng dẫn kê khai và tạo mã số mã vạch cho khách hàng đăng ký trước 30/6/2021.

Thông tin liên hệ Bris Law:

Email: info@brislaw.com

Số điện thoại: 0967826444

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *